Отрасль · события, форумы и стенды

Интерактив для мероприятий и стендов — в аренду или в собственность

Организаторам событий, event-агентствам, корпоративным маркетингам, регионам и ведомствам со стендами на форумах. Собираем зону за несколько дней, брендируем под фирменный стиль и разбираем после события.

Монтаж за 1–2 дняБрендирование под стендСтатистика взаимодействий
Москва 24: медиастанции «ТелепортМ24» с прямым эфиромФото с объекта — Москва 24

Коротко: интерактив для мероприятий

Коротко о направлении

Интерактив для мероприятия — это временная зона, которая собирает и удерживает посетителя стенда: сенсорные терминалы с презентацией, фотозоны с примеркой образа, викторины с призами, медиастены и навигация по площадке. Оборудование и программы даём в аренду на срок события или продаём в собственность. За плечами — ВДНХ, Восточный экономический форум, ЦИПР, стенды ТАСС, VK, МТС, Росатома и регионов.

Задачи отрасли

Что важно на событии

Задачи, которые ставят организаторы и владельцы стендов.

Собрать и разобрать в срокМонтаж в день заезда, демонтаж сразу после закрытия — площадку сдают по часам.
Брендированный интерфейсЭкраны в фирменном стиле компании или региона, а не типовая заставка вендора.
Собрать контактыФорма, QR или викторина с регистрацией — лиды уходят заказчику, а не остаются в терминале.
Показать результатСколько человек подошло, что смотрели, сколько прошло викторину — выгрузка после события.
Работать без сетиВ павильоне Wi-Fi перегружен: контент и логика лежат на самом терминале.
Не покупать разовоДля одного события выгоднее аренда — оборудование и софт даём в прокат с выездом инженера.

Состав решения

Из чего собираем зону

Комбинируем форматы под площадь стенда и цель: привлечь, задержать, собрать контакт.

Также ставим в проектах направления

Что входит в поставку

  • Оборудование в аренду или в собственность — свой парк терминалов, столов, панелей и фотозон
  • Брендирование — интерфейс, заставки и оклейка корпусов под фирменный стиль события
  • Сценарий активации — что делает посетитель у экрана и чем заканчивается контакт
  • Контент — экраны, ролики, вопросы викторины, образы для фотозоны
  • Монтаж и дежурство — привозим, собираем, запускаем; инженер на площадке на время события
  • Отчёт после события — статистика взаимодействий и выгрузка собранных контактов

Объекты · 68

Событийные проекты

Форумы, выставки и корпоративные события федерального уровня.

Москва 24: медиастанции «ТелепортМ24» с прямым эфиромМероприятия и форумы · МоскваМосква 24: медиастанции «ТелепортМ24» с прямым эфиромМедиастанция «ТелепортМ24» для телеканала «Москва 24» — проект ITLabs: программное обеспечение уличных сенсорных станций, которое ведёт прямой эфир,…Смотреть кейс Positive Technologies: интерактивная зона на мероприятииМероприятия и форумы · МоскваPositive Technologies: интерактивная зона на мероприятииPositive Technologies — проект ITLabs: интерактивная зона на мероприятии ИБ-вендора. Интерактивные столы и панели с картой продуктов, презентациями и…Смотреть кейс Дни Кузбасса в Совете Федерации: интерактивная экспозицияМероприятия и форумы · КузбассДни Кузбасса в Совете Федерации: интерактивная экспозицияИнтерактивная экспозиция региона в федеральном ведомстве: сенсорные панели с материалами о проектах, медиазона «Добро пожаловать», VR-зона и…Смотреть кейс Стенд Иркутской области: «Атлас профессий» и краеведениеМероприятия и форумы · ИркутскСтенд Иркутской области: «Атлас профессий» и краеведениеКомплекс софтов для регионального стенда всероссийской выставки: интерактивный стол «Атлас перспективных профессий», «Сибирский словарь», материалы…Смотреть кейс ВДНХ: интерактивные зоны VKМероприятия и форумы · МоскваВДНХ: интерактивные зоны VKКомплекс интерактивных зон на выставочной площадке: генерация изображений, работа с лидаром на центральном экране, музыкальная и образовательная зоны.Смотреть кейс Ozon: игровые терминалы на мероприятииМероприятия и форумы · МоскваOzon: игровые терминалы на мероприятииИгровые терминалы в аренду для корпоративного мероприятия: раскраска и лабиринт с настоящей игровой анимацией.Смотреть кейс
Все 68 проектов направления

Специфика направления

Чем отличаемся от прокатчиков

Софт свой, а не чужойПишем и меняем программу под сценарий стенда, а не выдаём то, что уже стоит в терминале.
Сроки событияДержим дату: подготовка контента параллельно с логистикой, монтаж накануне открытия.
АвтономностьТерминал работает без интернета; синхронизация — когда сеть появится.
Инженер на площадкеНа крупных событиях наш специалист дежурит рядом со стендом весь период.
Данные заказчикуКонтакты и статистика выгружаются вам, мы не держим их у себя.
Аренда и продажаОдну и ту же зону можно арендовать на форум, а потом выкупить в постоянную экспозицию.

Порядок работы

Как готовим зону к событию

Комфортный срок — 3–4 недели до открытия. Типовую зону на своём оборудовании собираем за 5–7 дней.

  • Бриф и площадь стенда

    Цель активации, поток, размер зоны, электрика. 1–2 дня.

  • Сценарий и смета

    Что делает посетитель, какое оборудование, аренда или покупка. 2–3 дня.

  • Контент и брендирование

    Экраны, ролики, вопросы, образы, оклейка корпусов. 1–3 недели.

  • Логистика и монтаж

    Доставка на площадку, сборка и тест накануне открытия. 1 день.

  • Событие и отчёт

    Дежурство инженера, демонтаж, выгрузка статистики и контактов.

География

Где уже стоят объекты направления

Города и регионы, чьи стенды и события мы оснащали.

12городов и регионов
68реализованных проектов направления
Москва ×14Севастополь ×2Алтайский крайБашкортостанЕАОИркутскКраснодарКузбассОренбургТарко-СалеТатарстанТбилиси

База — Ижевск. Монтаж, пусконаладку и обучение проводим на месте, дальше объект ведём удалённо.

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Можно арендовать, а не покупать?

Да, это основной формат для событий: привозим, собираем, запускаем и забираем после закрытия. Аренда считается от срока и состава зоны.

За сколько нужно обращаться?

Комфортно — за 3–4 недели. Типовую зону на своём оборудовании собираем за 5–7 дней, если контент простой.

Интерфейс будет в нашем стиле?

Да. Экраны, заставки и оклейка корпусов делаются под фирменный стиль события или компании.

Что если в павильоне нет интернета?

Терминалы работают автономно: контент и логика лежат локально, данные выгружаются после появления связи.

Как собираются контакты посетителей?

Через форму на экране, QR или регистрацию в викторине. Выгрузку передаём заказчику, у себя данные не оставляем.

Инженер будет на площадке?

На крупных событиях — да, дежурит весь период. На небольших оставляем контакт дежурной поддержки и инструкцию.

Кто выполняет

ITLabs — российский разработчик интерактивных решений

Проектируем, поставляем и внедряем под ключ: оборудование, ПО, контент, монтаж и поддержка — в одной зоне ответственности.

9+лет на рынке интерактивных решений
1000+терминалов и инсталляций
55+регионов присутствия
Гарантии и соответствие
  • Собственная российская разработка
  • Сопровождение закупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ
  • Гарантия, обновления и техподдержка

Оборудование

Из чего собирается интерактивный стенд

Стела с афишей, круглый интерактивный стол и сенсорная панель: единый сценарий и разные точки контакта с гостем площадки.

Стела, круглый интерактивный стол и сенсорная панель на выставочном стенде

Материалы

Презентация решения

Рабочие материалы по решению: возможности программы, на каких устройствах она работает, где применяется и в каких проектах уже стоит.

Слайд презентации: программное обеспечение для выставок и стендов
Слайд презентации: подходящие устройства — столы, киоски, панели, видеостены, проекционное и голографическое оборудование
Слайд презентации: задачи ПО на стенде — привлечь внимание, показать информацию, вовлечь посетителя
Слайд презентации: задачи ПО — тестирование продуктов, узнаваемость бренда, коммуникация
Слайд презентации: задачи ПО — сбор данных о посетителях и уникальный опыт
Слайд презентации: проект «Станция мужской поддержки» — игра к 23 февраля
Слайд презентации: проект «Фотоальбом» — интерактивный фотоальбом для видеостены
Слайд презентации: проект «Страницы истории» — экспозиция дворца

Обсудим ваше событие?

Расскажите про площадку, даты и цель активации — предложим состав зоны и смету.

+7 951 192-94-02Телефон для заявок
info@itlabs.topПочта для заявок
@itlabs_saleТелеграм отдела продаж
Собственная разработка · 44-ФЗ · Гарантия и поддержка