Кейс · Мероприятия и форумы

Агроном Сад: регистрация и рассадка гостей

Программное обеспечение для регистрации гостей и автоматической рассадки на мероприятии в Ташкенте, проведённом под названием «Агроном Сад».

Хочу такой проект Что сделали

Платформы и интеграции

Список гостей с добавлением новой записи: ФИО, компания и группа

Коротко о проекте

Агроном Сад — проект ITLabs. Программное обеспечение для регистрации гостей и автоматической рассадки на мероприятии в Ташкенте, проведённом под названием «Агроном Сад». Разделы и медиа заказчик меняет сам через админ-панель, без разработчика. В поиске такое решение называют и по-другому: инфокиоск, сенсорный киоск, информационный терминал.

Описание проекта

Как устроено решение

Заказчик — липецкая компания «Агроном-Сад», один из крупнейших производителей яблок в Центральной России: у неё собственные сады, фруктохранилище и производственно-логистический комплекс, а партнёры и закупщики приезжают со всей страны и из-за рубежа. Мероприятие проводилось в Ташкенте, и организаторам нужно было за считанные минуты пропустить поток гостей, не путая партнёров, поставщиков и прессу.

На входе администратор ведёт единый список: в таблице видно фамилию гостя, компанию, группу и отметку о присутствии, а счётчик наверху показывает, сколько человек ожидается и сколько уже пришло. Новый гость добавляется прямо на месте — во всплывающей форме указывают ФИО, компанию и группу. Список фильтруется по присутствующим и отсутствующим, поэтому к началу программы организатор точно знает, кого ещё ждать и какие места останутся свободными; распределение по местам система берёт на себя.

Что сделали

Что делает система на мероприятии

Регистрация гостей на входе на мероприятие

Автоматическое распределение гостей по местам

Мероприятие проведено в Ташкенте

Единый список гостей: фамилия, компания, группа и отметка о присутствии

Счётчик ожидаемых и пришедших гостей на видном месте — организатор видит явку в реальном времени

Отметка прихода в один клик: индикатор рядом с гостем меняет цвет

Группы гостей — партнёр, поставщик, пресса, прохожий — задаются при регистрации и влияют на рассадку

Добавление гостя на месте: всплывающая форма с ФИО, компанией и группой

Поиск по списку и фильтры «присутствующие» и «отсутствующие»

Автоматическое распределение гостей по местам по группам

Работа администратора с одного экрана, без выгрузок в таблицы

Как выглядит интерфейс

Экраны решения

Таблица гостей: компания, группа и отметка о присутствии, счётчик явки наверху

Вопросы и ответы

Частые вопросы о проекте

Что за ПО сделано для мероприятия «Агроном Сад»?

Программное обеспечение для регистрации гостей на входе и автоматического распределения их по местам. Мероприятие проходило в Ташкенте, и рассадка большого зала считалась программой, а не вручную.

Как проходила регистрация гостей на входе?

Гость отмечался на входе в мероприятие, и система сразу учитывала его. Списки на бумаге и поиск фамилии глазами при этом не нужны, а очередь на входе не растягивается.

Как гости распределялись по местам?

Автоматически: программа сама распределяла гостей по местам. Организатору не приходилось пересобирать схему зала каждый раз, когда состав участников менялся перед началом. Гости получали места сразу после регистрации на входе.

Зачем мероприятию автоматическая рассадка?

Затем, что ручная схема рассыпается при первых же изменениях в списке. Автоматическое распределение по местам держит зал в порядке и снимает споры о том, кто где сидит.

Как система понимает, кого куда посадить?

У каждого гостя в списке указана группа — партнёр, поставщик, пресса. Рассадка строится по этим группам, поэтому организатору не нужно держать схему зала в голове: он отмечает приход, а место за гостем закрепляется автоматически.

Что делать с гостем, которого нет в списке?

Добавить прямо на входе. Во всплывающей форме указывают ФИО, компанию и группу, после чего гость попадает в общий список и в рассадку наравне с теми, кто регистрировался заранее.

Видно ли, сколько гостей уже пришло?

Да, счётчик присутствующих и ожидаемых стоит наверху экрана и обновляется с каждой отметкой. Список дополнительно фильтруется по присутствующим и отсутствующим.

Похожие проекты