Информационный киоск для школы: что он показывает и кто его ведёт

Запрос «информационный киоск для школы» обычно приходит от завуча или директора после одной из двух ситуаций: расписание на бумаге у входа перестало успевать за заменами, или школьный музей получил грант и хочет показать архив не на стенде, а на экране. Оба сценария решаются одним устройством с разной программой. Ниже — что именно показывает киоск в школе, чем школьный сценарий отличается от музейного и вузовского, что нужно от школы для запуска и как это закупается.

Три школьных сценария

По нашим школьным проектам содержимое киоска сводится к трём наборам. Их можно совмещать на одном терминале, но начинать лучше с одного.

• Расписание в холле. Ученик выбирает класс или преподавателя и видит занятия на нужный день; замены показываются вместе с основным расписанием, а не отдельным листком. Рядом — новости школы, время и погода. Так устроено расписание в школе №12 в Сарове и в школе №106 в Сасово; в лицее города Зея главный экран показывает актуальные занятия, а поиск по классу или преподавателю вынесен на отдельный экран.
• Информационный киоск с расписанием. Тот же терминал, но расписание — один из разделов: рядом лента объявлений, разделы о школе, педагоги и кружки. В Столичном лицее киоск в холле показывает расписание по классам и кабинетам с заменами, объявления и новости, а обновляет всё это завуч из админ-панели.
• Школьный музей и книга памяти. Терминал в музее показывает историю школы, разделы о войне, фотоархив и карточки людей. В лицее №25 выбранное на терминале одновременно выводится на второй, зрительский экран — так работает экскурсия для класса. В школе №2 имени А. П. Иванова ученик ищет фронтовика по фамилии и открывает карточку с биографией и фотографией; базу пополняют сотрудники музея.

Четвёртый сценарий — киоск в школьной библиотеке с электронным каталогом и материалами для учащихся — встречается реже, но устроен так же: справочная точка, которую ведёт библиотекарь.

Чем школьный киоск отличается от музейного и вузовского

Устройство одно и то же — сенсорный терминал с программой, — но требования расходятся по трём пунктам.

Из этого следует главное требование к школьному киоску: правки должны быть ежедневными и делаться на месте. Если замену на завтра вносит подрядчик по заявке, расписание на экране устареет в первую же неделю. Поэтому в школьных проектах админ-панель завуча — не дополнительная опция, а условие, при котором киоск вообще имеет смысл.

Что показывает раздел расписания

Расписание на киоске — не картинка с таблицей, а данные, которые терминал показывает под выбор ученика. На практике в раздел входят:

• выбор класса или преподавателя и занятия на выбранный день;
• замены и изменения — в той же таблице, выделенные, а не отдельным списком;
• кабинеты рядом с уроками, чтобы не искать в другом разделе;
• объявления и новости — в ленте рядом с расписанием;
• горизонтальный или вертикальный формат под экран: в лицее с горизонтальным расписанием занятия по классам, замены и объявления выведены на широкий экран.

Расписание и замены обновляются централизованно и одинаково выглядят на всех терминалах объекта — это важно, когда киосков больше одного: в холле и на втором этаже должна быть одна и та же версия. Подробно о самом продукте — на странице «Интерактивное расписание»; о том, откуда берутся данные и как их поддерживать, — в разборе про интерактивное расписание для школы и вуза.

Что нужно от школы

Проект в школе короче музейного: содержимое уже есть, его не нужно писать заново. От школы требуется четыре вещи.

1. Ответственный за содержимое. Один человек, который будет вносить замены и объявления. Обычно это завуч по учебной работе; для музея — руководитель музея или учитель истории.
2. Расписание в электронном виде. Таблица или выгрузка из той системы, где расписание ведётся сейчас. Формат согласуется на старте; вручную перебивать ничего не нужно.
3. Место и розетка. Холл у входа с проходом, где терминал видно и где он не мешает потоку на перемене. Для детей высота экрана и крепление важнее диагонали: терминал в холле должен переживать перемену.
4. Локальная сеть или Wi-Fi. Не для показа — киоск работает на локальном содержимом, — а для того, чтобы правки из панели доезжали до терминала.

Отдельно о технике: для школьного холла подходят напольные сенсорные киоски из каталога; как выбрать диагональ и тип сенсора, разобрано в материале о выборе диагонали и сенсора. Программное обеспечение работает на любом подходящем терминале, в том числе уже купленном школой.

Как это закупается

Школы закупают терминалы по 44-ФЗ, чаще всего в составе оснащения холла, музея или библиотеки. Мы поставляем учреждениям по 44-ФЗ и 223-ФЗ и сопровождаем процедуру; программное обеспечение — собственная российская разработка ITLabs, в документах закупки используется формулировка «российская собственная разработка» с комплектом документов о правообладателе. Как описать киоск в техническом задании, чтобы получить нужную программу, а не просто корпус с экраном, — в материалах «ТЗ на интерактивный киоск» и «Закупка интерактивного оборудования по 44-ФЗ». Стоимость программы — на странице «Информационный киоск»; цена терминала зависит от диагонали и корпуса и указана в каталоге оборудования.

Как это выглядит на объектах

В Столичном лицее киоск в холле совмещает расписание по классам и кабинетам с заменами, ленту объявлений и разделы о лицее, педагогах и кружках. В школе №12 в Сарове терминал в холле показывает расписание с новостями школы, временем и погодой. В лицее №25 терминал школьного музея с дублирующим экраном ведёт по истории лицея, годам войны и пожарной дружине, а в школе №2 имени А. П. Иванова работает книга памяти с поиском фронтовиков по фамилии. Другие школьные проекты собраны на странице отрасли «Образование».

Частые вопросы

Что дальше

Если задача — расписание, начните со страницы «Интерактивное расписание». Если нужен киоск с несколькими разделами — «Информационный киоск». Для школьного музея — «Книга памяти» и разбор о музее боевой славы на терминале. Чем инфокиоск отличается от инфомата и терминала, объяснено в материале «Инфокиоск, инфомат, терминал»; что выбрать между готовой программой и самодельным решением — в разборе «Скрипт или программа для киоска».