Кейс · Мероприятия и форумы · Тбилиси

Юбилей в Тбилиси: терминал рассадки гостей

Терминал рассадки для торжественного мероприятия: гость вводит своё имя и видит номер стола и место в зале на схеме.

Интерактивная навигация
Схема зала со сценой и столами

Коротко о проекте

Коротко о проекте

Юбилей в Тбилиси — проект ITLabs. Терминал рассадки для торжественного мероприятия: гость вводит своё имя и видит номер стола и место в зале на схеме. Разделы и медиа заказчик меняет сам через админ-панель, без разработчика. В поиске такое решение называют и по-другому: инфокиоск, сенсорный киоск, информационный терминал.

Описание проекта

Как устроено решение

Вечер назывался «Особое собрание», и задача у терминала была одна и очень конкретная: гость заходит в зал, где несколько десятков круглых столов, и должен за секунды понять, где его место, не выискивая себя в бумажном списке у входа и не отвлекая распорядителя.

На экране нарисована настоящая схема зала: сцена сверху, столы кружками с номерами в том расположении, в котором они стоят. Под схемой одна кнопка — «Уточнить номер вашего стола». Гость вводит фамилию с экранной клавиатуры, терминал показывает список совпадений с номерами столов, и после выбора нужное место подсвечивается прямо на схеме, а внизу появляется плашка с номером стола и именем. Оттуда же можно уточнить стол для другого гостя — например, для спутника.

Отдельно проработан случай, когда фамилии нет в списке: терминал не показывает пустой результат, а объясняет — такого имени в списках приглашённых нет, проверьте написание, а если всё верно, обратитесь к персоналу. Оформление собрано под вечер: глубокий синий фон с орнаментом и золотые акценты, поэтому терминал выглядит частью убранства зала.

Что сделали

Что делает терминал рассадки

Поиск гостя по имени

Схема зала с подсветкой нужного стола

Список гостей загружает организатор

Оформление под конкретное мероприятие

Схема зала с реальным расположением столов и сценой

Поиск гостя по фамилии с экранной клавиатуры

Список совпадений с номерами столов при одинаковых именах

Найденный стол подсвечивается прямо на схеме

Плашка с номером стола и именем гостя внизу экрана

Кнопка «Уточнить другой стол» — можно найти место спутника

Понятное объяснение, если фамилии нет в списках, с отсылкой к персоналу

Оформление под убранство вечера: тёмный фон с орнаментом и золотые акценты

Как выглядит интерфейс

Экраны решения

Схема зала со сценой и столами
Найденный стол подсвечен на схеме, внизу плашка с номером и именем
Поиск гостя по фамилии с экранной клавиатуры
Понятное объяснение, если имени нет в списках приглашённых
Список совпадений с номерами столов

Вопросы и ответы

Частые вопросы о проекте

Что делает терминал рассадки на юбилее в Тбилиси?

Показывает гостю его место: человек вводит имя, а на схеме зала подсвечивается номер стола. Список приглашённых организатор загружает заранее, оформление сделано под конкретное торжество.

Зачем на семейном торжестве терминал рассадки?

Он снимает нагрузку со встречающих: при большом списке гостей поиск фамилии в распечатке у входа тормозит всех. Терминал отвечает каждому индивидуально и не создаёт очередь.

Откуда берётся список гостей?

Организатор загружает его перед мероприятием. Дальше поиск по имени идёт по этому списку, а схема зала показывает стол, за которым гостю накрыто.

Можно ли оформить экран под торжество?

Да, оформление настраивается под конкретное мероприятие. Терминал у входа выглядит частью убранства зала, а не служебным устройством с чужим интерфейсом.

Как гость находит свой стол?

Вводит фамилию на экранной клавиатуре. Терминал показывает совпадения с номерами столов, а после выбора подсвечивает нужный стол на схеме зала.

Что если однофамильцев несколько?

Терминал показывает список всех совпадений с номерами столов, и гость выбирает свою строку.

Что происходит, если гостя нет в списке?

Терминал прямо сообщает, что такого имени в списках приглашённых нет, советует проверить написание и, если всё верно, обратиться к персоналу.

Можно ли посмотреть место другого гостя?

Да, с экрана результата доступна кнопка «Уточнить другой стол» — удобно, когда ищут место спутника.

Интерактивная навигация — обсудим ваш проект?

Расскажите про объект и задачу — предложим состав решения и покажем похожие внедрения.

+7 951 192-94-02Телефон для заявок
info@itlabs.topПочта для заявок
@itlabs_saleТелеграм отдела продаж
Собственная разработка · Внедрение под ключ · Поддержка